Wagi elektroniczne i mechaniczne to podstawowe narzędzia pracy w wielu branżach – od handlu detalicznego, przez produkcję, po laboratoria i transport. Jednak nie każda waga może być dowolnie używana do rozliczeń handlowych. Aby urządzenie mogło być wykorzystywane w obrocie towarowym, musi przejść proces zwany legalizacją. To nie tylko formalność – to obowiązek wynikający z przepisów prawa.
Legalizacja wag to procedura, która ma na celu potwierdzenie, że dana waga spełnia określone normy metrologiczne i dokonuje pomiarów z wymaganą dokładnością. Legalizacji dokonują wyspecjalizowane jednostki posiadające stosowne uprawnienia. Efektem legalizacji jest oznakowanie wagi odpowiednim dowodem legalizacji oraz wpis do dokumentacji urządzenia.
Z punktu widzenia przepisów, legalizacja jest obowiązkowa w przypadku wszystkich wag wykorzystywanych do rozliczeń handlowych – niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż owoców na bazarze, porcjowanie mięsa w sklepie mięsnym, czy ważenie surowców w zakładzie produkcyjnym. Urządzenia używane w celach komercyjnych muszą być zalegalizowane, aby wyniki pomiarów mogły być podstawą do wystawienia faktury czy naliczenia ceny.
Pierwsza legalizacja odbywa się zazwyczaj po wyprodukowaniu urządzenia – to tzw. legalizacja pierwotna, za którą odpowiada producent lub importer. Kolejne legalizacje, tzw. ponowne, muszą być wykonywane co 25 miesięcy od dnia ostatniego zatwierdzenia (lub po każdej naprawie, która mogła wpłynąć na dokładność pomiaru). Obowiązek terminowej legalizacji spoczywa na użytkowniku urządzenia.
Brak ważnej legalizacji wiąże się z ryzykiem poważnych konsekwencji. Przedsiębiorca może zostać ukarany mandatem, a w przypadku kontroli może zostać zakwestionowana ważność transakcji dokonanych z użyciem nielegalizowanego sprzętu. Dodatkowo inspekcja handlowa ma prawo zatrzymać urządzenie i wstrzymać jego dalsze użytkowanie.
Legalizacja wag to również kwestia zaufania klientów. W punktach sprzedaży detalicznej oznakowana i zalegalizowana waga jest dowodem rzetelności sprzedawcy. Klient może mieć pewność, że otrzymuje dokładnie tyle towaru, ile zapłacił, a pomiar nie został zawyżony lub zaniżony.
Warto dodać, że legalizacja to nie to samo co kalibracja. Kalibracja to proces dostosowania dokładności urządzenia do określonych norm, natomiast legalizacja to oficjalne potwierdzenie, że urządzenie spełnia te normy i może być legalnie wykorzystywane w handlu. Często jednak te dwa procesy są wykonywane równolegle przez firmy specjalizujące się w obsłudze sprzętu wagowego.
Podsumowując, legalizacja wag to obowiązek wynikający z przepisów prawa metrologicznego i warunek konieczny do legalnego prowadzenia sprzedaży towarów ważonych. Regularne kontrolowanie terminu legalizacji i korzystanie z usług doświadczonych serwisów to najlepszy sposób na zapewnienie zgodności z przepisami oraz uniknięcie kosztownych konsekwencji. Jeśli zależy Ci na wiarygodności, rzetelności i spokoju podczas kontroli – nie pomijaj legalizacji wag.
Sprawdź: Legalizacja wag